NeWs TGスケジュールの登録 TEAMGEARその3

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　TGスケジュールの登録 TEAMGEARその3

　スケジュールは、携帯からも確認できます。無論、所属するメンバーのスケジュールの確認も可能です。
　PCが無くとも、使えるのは非常に便利な機能です。

　そう言った意味で、新規登録の際のメールアドレスは携帯アドレスをお勧めしたいです。（やや不安も残りますが…）。せっかくの、リアルタイムで情報把握が可能なツールですから、携帯に通知のメールが届くのが楽ではないでしょうか？
　スパムメールは、届くもの届かないものといるので、TGへの登録は関係ないのかもしれません。

　追伸として、チーム参加依頼が皆さんにかかった際、新規登録時のアドレスにその通知がされます。PCアドレスに設定しても、

『オプション覧』

から、携帯にも通知メールを転送する設定が可能です。この際、携帯アドレスを公開するか否も選べます。

　では、新規スケジュールの登録について

メニュー覧より

『スケジュール』

をクリックして下さい。

そして

『新規スケジュール登録』

をクリックすると、ポップアップ画面が出ます。

『詳細設定』
をクリックで、簡易⇔詳細を切り替えられます。

　簡易項目は直感的にお分かりかと思うので、説明を省きます。

　詳強調文細項目にある
『繰り返し』・『お知らせ設定』も、Outlook等と同じだと思われます。

　気をつけるべきは、

『公開チーム』

です。ここには、皆さんが所属するチームが並ぶはずですが、ここに何もチェックを入れない場合は、皆さんの個人専用システム手帳にのみ、情報が記録され、皆さんがPCでログイン・携帯でログインしない限り誰も参照する事も共有する事もできません。
　チェックを入れた場合、そのチームメンバーにのみスケジュール等の情報を公開する事ができます。

　こうして登録した、スケジュールは

画面、左上の

『チーム選択』後『メニュー覧』の『スケジュール』から

この様に表示され、メンバーの空き予定を確認できます。
　勿論、スケジュール登録時に、どのチームにも公開しない場合、

『予定あり』

としか表示されないので、プライベートな予定はチェックを入れない様に注意して下さい。

　なお、気になった点があったかと思います。
　スケジュールの詳細設定時に、

『他のメンバーにスケジュールの参加依頼をかける』

と言うチェック項目です。

これにチェックを入れると、

チェックを入れた公開チームの所属メンバーにスケジュールの参加依頼をかけられます。参加希望のメンバーにチェックを入れてスケジュール登録をして下さい。

　イベント等の際は、どこそこのチームの誰それに参加しないか？

と言った具合。弊社なら、野生生物調査部のスタッフAに会議出席を命ず時等です。

　この時こそ便利なのがTG。相手が1人ならメールで済みますが、何人もいると皆のスケジュールを聞いて回り、日程を決め、出欠の確認を取り…。もしくは、いついつ忙しい旨を、全員に通知…。
　しかしTGは、これらを全て一括処理してくれます。

　チームへの参加依頼同様、スケジュール参加依頼は

『要対応項目覧』

に表示されます。ここに、何か情報があった場合は、クリック後参加か否かの返事を出せば、スケジュール参加依頼者にその旨が届きます。この処理は携帯に届くメールでもできます。

　参加の有無を決定したい場合は、スケジュール登録者の

『要対応項目覧』

に上がる調節中のスケジュールをクリック後確定。
すると、参加者全員のスケジュール帳にその予定が組み込まれます。

　3つのエントリーに分けて長くなりましたが、他にも共有したいリンク
掲示板・データ保管用フォルダ等あります。こららはチーム選択後に、メニュー覧からクリックすれば確認・編集ができます。
　何はともあれ、使ってみて下さい。便利なツールなのでご紹介致しました。

　最後に、設定覧では個人設定の変更等が可能となっています。